Audyt oprogramowania polega na kontroli i weryfikacji stanu posiadanego w firmie oprogramowania. W ostatnim czasie, w Polsce, wiele organizacji reprezentujących producentów oprogramowania nasiliło swoje działania zmierzające do wykrycia nielegalnego oprogramowania w firmach. Wykrycie pirackiego oprogramowania wiąże się z dużymi konsekwencjami karnymi i finansowymi dla właścicieli firm. Kontrola legalności w firmach jest bardzo ważnym aspektem, jednak dość trudnym do przeprowadzenia. 

Właśnie dlatego oferujemy naszym Klientom przeprowadzenie szczegółowego audytu posiadanego oprogramowania. Rezultatem takiego audytu jest obszerny raport, wskazujący ewentualne nieprawidłowości. 

Firmy nie mają także pełnej kontroli nad danymi przechowywanymi na stacjach roboczych. Zdarza się, że na komputerach użytkowników rozproszonych jest znacznie więcej informacji niż na serwerach. 

Warto również nadmienić, że audyt jest pierwszym krokiem do ustandaryzowania oprogramowania używanego w firmie, co pozwala na znaczną redukcję kosztów oraz zwiększenie efektywności pracy. Przeprowadzenie audytu pozwala odpowiedzieć na najważniejsze pytania, niezbędne do zaprowadzenia porządku: 

» Jakie aplikacje i w jakich ilościach pracują na stacjach roboczych? 
- być może większość z nich wcale nie jest potrzebna do wykonywania zadań
pracowników i bezcelowo obciąża stacje robocze. 

» Czy pracownicy wykorzystują swoje komputery do pracy, czy też do zabawy?

» Jakie aplikacje są najpopularniejsze? - odpowiedź na to pytanie ułatwi ustanowienie 
standardu w firmach, których użytkownicy nadal wykorzystują kilka różnych
edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych itp. 

» Jakiego rodzaju dane są przechowywane na stacjach roboczych? Bardzo częstym
zjawiskiem jest przechowywanie przez użytkowników danych firmowych lokalnie,
pomimo tego, że właściwą lokalizacją dla tych danych są serwery firmy. 

Analiza wyników audytu oprogramowania pomoże kadrze menedżerskiej w przygotowaniu i optymalizacji planu zakupów oprogramowania. Jest to o tyle istotne, że często łączna wartość oprogramowania przewyższa wartość sprzętu, na którym jest ono zainstalowane.
Szczegółowe informacje na temat konfiguracji programowej każdej ze stacji roboczych są też nieocenioną pomocą dla działu wsparcia technicznego. Znajomość lokalizacji (dysk, katalog), rodzaju i wersji aplikacji w wielu przypadkach umożliwi udzielenie informacji telefonicznej, a w pozostałych przypadkach ułatwi i przyspieszy interwencje.
Wynikiem Audytu Oprogramowania jest przejęcie odpowiedzialności bądź wyznaczenie konkretnych osób uprawnionych do zakupu programów i odpowiedzialnych za laspekty legalności nabywanego oprogramowania.